Conservation de vos données
Chaque fin de saison, le Massieu Ski Club vous demande si vous souhaitez rester dans son fichier ou faire effacer vos données personnelles et celles de vos enfants.
Comment ça se passe
- Le 30/06/2027 (fin de la saison 2026/2027), chaque membre et chaque parent reçoit un e-mail avec un lien personnel : « Je reste dans le fichier du club » ou « Effacez mes données ».
- Sans réponse, un rappel est envoyé 15 jours plus tard, puis un dernier 1 mois après le premier e-mail.
- Sans réponse après ces rappels, vos données sont conservées 3 ans au plus après la fin de la saison, puis effacées si vous n’êtes pas revenu(e) au club.
- Effacement demandé : votre compte, vos fiches d’inscription et celles de vos enfants sont effacés automatiquement un mois après votre réponse. Pendant ce mois, vous seul(e) pouvez changer d’avis (lien de l’e-mail ou votre profil). Ni le Bureau ni les administrateurs ne peuvent empêcher l’effacement.
Ce que la loi oblige le club à garder
Même après un effacement, certaines pièces doivent être conservées. Elles sont archivées à part, chiffrées, consultables par les seules personnes habilitées, puis supprimées automatiquement à leur échéance — une date qui ne peut être ni avancée ni repoussée :
| Pièce | Durée de conservation |
|---|---|
| Paiements et pièces comptables | 10 ans |
| Décharges signées pour les invités | 5 ans |
| Émargements d’assemblée générale | 10 ans |
Les informations de santé (questionnaires, informations à signaler) ne sont jamais conservées au-delà de la saison.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, sans attendre la fin de saison : depuis votre profil ou en écrivant au référent RGPD du club (Cyril GUICHOU). Détails : politique de confidentialité.